宿泊・昼食・懇親会のご案内

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拝啓　時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。

この度、長野市にて開催されます「第３８回中部地区英語教育学会 長野大会」へのご参加を心より歓迎申し上げます。つきましては学会に参加されます皆様の「ご宿泊・お弁当・懇親会のご案内」を長電観光 旅行センターにて担当させていただくことになりました。万全の体制でお迎えできますよう社員一同全力を挙げて取り組む所存でございます。下記内容にてご案 内致しますので、皆様方のご利用を心よりお待ち申し上げます。

敬具

長電観光 旅行センター

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１．お申し込み

別紙「申込書」に必要事項をご記入の上、 ＦＡＸ にてお申し込み下さい。また、オンライン申し込みも受け付けて おります。 ご変更・お取り消しの場合もＦＡＸ又はメール（y-miki@nagaden-net.co.jp）にてお願い致します（FAX の場合は上記依頼書をご利用ください）。

２．宿泊のご案内

クラス 申し込みNo. ホテル名 部屋タイプ 宿泊料金 最寄の駅
A 101 ホテルメトロポリタン長野 シングル 8,500円 JR長野駅 善光寺口。いずれのホテルも駅前に位置し徒歩１～２分の場所にございます。

大会会場より懇親会場（又はホテル）へはシャトルバスを運行致します（有料400円 ・約２５分）
B 102 ホテルサンルート長野 シングル 7,000円
C 103 ホテル池紋 シングル 6,000円
104 ホテルニューナガノ シングル 6,000円

３．懇親会のご案内

懇親会に参加申込の方は28日シンポ ジウム終了後バスにて移動（有料400円：25分程度）となります。ご希望の方には事前に「懇親会 参加券」を郵送致しますので「当日懇親会会場」にてお出しください。

４．お弁当のご案内

学会当日は会場付近にはお食事場所がございませんので事前申し込みをお薦め致します。ご希望の方には事前に「お弁当券」を郵送致します ので当日「受付」にてお引き換え下さい。

５．宿泊・弁当・懇親会のお取消料について

取り消し日に応じて下記のとおりのお取消料を申し受けます。

　 ご利用８日前 ～２日前 ご利用日前日 ご利用当日
ご宿泊 20% 50% 100%
お弁当 無料 50% 100%
懇親会 無料 50% 100%

６．予約申し込みのご回答（確認書）

お申し込み後「FAX又はメールにてご回答」を申し上げます。ご回答は３日以内にさせていただきます。 返信の通知が届かない場合は下記までご一報下さい。

７．書類送付

ＦＡＸ又はメールにて確認書をご送付後関係書類（宿泊券・お弁当券・懇親会券・請求書・お振込用紙・ホテル地図）を郵送致します。同封 書類をご確認下さい。宿泊･お弁当･懇親会のお申し込みにつき事務手数料（通信費･郵送代等）としてお一人様５００円を申し受け致します。

８．代金のお支払い

下記期日までにお振り込み下さい。「郵便振り込み」に限定させていただきます。

９．お振り込み後の「変更・取り消し」について

変更・取り消し依頼書に「お振り込み口座番号」を明記して下さい。変更・取り消し日により取消料が必要となりますのでご注意下さい。ご 返金の場合は大会終了後にご指定の口座に｢振込手数料」を差し引いてご返金させていただきます。

10．その他

大会期間中会場にて弊社社員が「ご宿泊・ご昼食・懇親会」等のご案内を致します。お気軽にご相談下さい。

お申し込み・お問い合わせ先

国土交通大臣登録旅行業 第１７８８号
長電観光
（担当者）三木（みき）・井上（いのうえ）
TEL ０２６-２３２-８７００　FAX ０２６-２３２-８７１１
E-MAIL　y-miki@nagaden-net.co.jp
（営業時間）月曜日～金曜日　9：00～18：00
〒380-0833　長野市権堂町2201番地